Chuẩn hóa đăng ký sử dụng xe và phê duyệt theo nhiều cấp
← Sản phẩm DION
Quản lý phương tiện doanh nghiệp
Quản lý và điều phối đội xe trong một hệ thống.
V-CAR kết nối đăng ký sử dụng xe, phê duyệt, điều phối, theo dõi chuyến đi và quản lý chi phí. Nhân viên, người điều xe, tài xế và quản lý làm việc trên cùng hệ thống, với quyền truy cập phù hợp với từng vai trò.
Nhu cầu thực tế
Xuất phát từ nhu cầu sử dụng,
phát triển theo đúng nghiệp vụ.
Quản lý xe qua email, bảng tính và điện thoại khiến yêu cầu, phê duyệt và lịch điều xe dễ bị phân tán. Doanh nghiệp khó theo dõi xe đang được sử dụng thế nào, chi phí phát sinh ở đâu và cần điều chỉnh gì trong lịch vận hành.
V-CAR quản lý hồ sơ xe và tài xế, đăng ký, phê duyệt, điều phối, chuyến đi, bảo dưỡng và nhiên liệu trên ứng dụng web và di động. Dữ liệu được cập nhật vào cùng hệ thống báo cáo để bộ phận quản lý theo dõi.
Lợi ích của sản phẩm
Các chức năng chính
và lợi ích sử dụng.
Đã triển khai cho hoạt động quản lý và điều phối đội xe nội bộ của VPBank.
Nắm rõ lịch điều xe và tình trạng sử dụng phương tiện
Theo dõi lịch sử chuyến đi, bảo dưỡng và nhiên liệu
Tổng hợp báo cáo vận hành và chi phí cho bộ phận quản lý
Quy trình quản lý đội xe
Kết nối đăng ký, điều xe và báo cáo quản lý.
Nhân viên, người phê duyệt, người điều xe, tài xế và quản lý sử dụng các chức năng riêng theo vai trò, cùng cập nhật dữ liệu vào một hệ thống.
Đăng ký và phê duyệt
Thiết lập biểu mẫu đăng ký xe và các cấp phê duyệt theo quy chế của doanh nghiệp.
Điều phối và theo dõi chuyến đi
Phân công xe, tài xế và theo dõi trạng thái từng chuyến đi.
Quản lý xe và tài xế
Lưu hồ sơ xe, tài xế, nhiên liệu, bảo dưỡng và lịch sử sử dụng trên cùng hệ thống.
Báo cáo chi phí và sử dụng xe
Tổng hợp dữ liệu chuyến đi để báo cáo tần suất sử dụng xe, chất lượng phục vụ và chi phí vận hành.
- 01Đăng ký xe
Ghi nhận mục đích chuyến đi và yêu cầu sử dụng xe.
- 02Phê duyệt
Xử lý theo đúng thẩm quyền và quy chế.
- 03Điều xe
Phân công xe, tài xế và lịch trình.
- 04Phân tích báo cáo
Theo dõi tần suất sử dụng, chi phí và lịch sử phục vụ.
Dữ liệu dùng chung
Năm vai trò phối hợp.
Một hệ thống quản lý.
Mỗi người được phân quyền truy cập phù hợp với vai trò. Bộ phận quản lý theo dõi xe, tài xế, chuyến đi và chi phí trên cùng hệ thống.
Người đăng ký
Đăng ký chuyến đi và theo dõi trạng thái phê duyệt.
Người phê duyệt
Xem thông tin yêu cầu và phê duyệt theo thẩm quyền.
Người điều xe
Bố trí xe, tài xế và lịch trình phù hợp yêu cầu.
Tài xế
Nhận lịch phân công và cập nhật tình trạng chuyến đi.
Quản lý
Theo dõi tình hình sử dụng xe, phục vụ và chi phí.
Ứng dụng thực tế
Ứng dụng và dấu mốc phát triển.
Đã triển khai quản lý và điều phối đội xe nội bộ tại VPBank- Cấu hình quy trình phê duyệt theo cơ cấu từng doanh nghiệp
- Ứng dụng web và di động cho quản lý, người điều xe và tài xế
Quản lý đội xeQuy trình điều xeTheo dõi hành trìnhPhân tích chi phí
Bạn đang cần giải pháp công nghệ?
Trao đổi với DION
về dự án của bạn.
Chia sẻ mục tiêu, yêu cầu và những vướng mắc hiện tại. Đội ngũ DION sẽ cùng bạn xác định giải pháp và phương án triển khai phù hợp.
Trao đổi với DION